企业车辆管理制度
第一章 总则
为确保公司车辆的管理和运营效率，特别是在交通环境复杂的情况下，本制度旨在明确公司的车辆管理规范，促进车辆的合理使用和高效运作。
第二条 适用范围
本制度适用于公司所属的所有车辆，包括日常运输、维修等用途。
第三条 权责部门
车辆管理由公司办公室统一管理，具体职责由相关负责人制定并执行。
第四章 车辆管理
第四条 所有车辆保险统一由财务部办理
第五条 车辆严格实行下班入库制。
所有车辆停放在指定停车位置，因事不能停入指定车位的车辆应存放在相应有关规定的停放处。如：
- 不出差在外的车辆，要将车辆停放在安全场所，并锁好方向盘和门窗，做好安全防范。
- 严禁车辆在洗车处及未有停车标记的路边停放，否则产生不良后果由驾驶员负责。
第六条 车辆实行专车专人驾驶，严禁将车辆私自交他人驾驶；严禁将车辆交给无证人员驾驶；任何人不得利用单位车辆练习驾车；不准跑私车。外单位向我单位借车的，须经领导批准。（注：根据公司实际情况，专人专车是指谁申请谁驾驶，如长途出差，申请人需在申请出车前说明中途轮换驾驶的具体人员；驾龄未满1年（高速驾驶）且有不良驾驶纪录的，在申请人范围之外。）
第七条 车辆加油管理
油卡统一由财务部续费充值；特殊情况下，如需现金加油，需要经财务部主管领导授权同意，并开据加油凭证，统一向财务部报销。
第八章 出车与调度
第八条 所有车辆必须严格遵守以下规则：
- 驾驶员未出车时，应严格按照作息时间在办公室待命，不得随意串岗、外出。
- 驾驶员要严格遵守上下班时间，随时待命，听从本单位统一安排。
- 车辆行驶途中，请携带相关证明材料并记录现场目击者的姓名、住址和联系电话等信息。
第九条 车辆调度管理
- 办公室对车辆的管理包括日常调度、维修保养、保险检查等事项。
- 调度安排应由办公人员提前一天或当天执行，不得随意串岗。
- 车辆调度请严格按照调度人指定的时间和地点进行操作。
第十条 车辆维修与保养管理
- 车辆严格实行“三修制”：每天早上7点前检查一次，检查期间需到指定定点维修厂进行检查，并记录好维修费用票据，经财务制度审验后报销。
- 当车辆出现较大交通违规事件（如车祸、交通事故）时，公司负责处理现场情况并完成相关手续。
第十一条 安全培训管理
- 驾驶员应定期参加交通法规和驾驶安全的教育培训，并接受公司安全管理部门的考核。
- 驾驶员需完成以下安全培训内容：
- 国内外交通安全法规；
- 驾驶persons的操作技能；
- 交通事故处理流程及相关注意事项。
第十二条 责任与奖惩
- 驾驶员无违反制度的行为或发生事故，公司将给予嘉奖、记过或降级直至辞退处理。
- 对违反制度和发生事故行为的驾驶员，公司将视具体情况给予警告、记过或降级直至辞退处理，并扣发工资。
第十一章 争议与事故处理
根据相关法律法规，车辆出现交通违规事件时，驾驶员应尽职尽责，不得参与游戏或无故停用车辆。
若发生意外情况（如车祸、交通事故），驾驶员需配合公司方处理现场情况，并记录现场目击者姓名、联系方式等信息。
注意事项：
- 司机必须遵守公司内部的调度规定和规定，确保车辆运行正常。
- 病人或受伤人员须提前通知相关负责人，并提供相关证明材料。
第十二章 责任与奖励
驾驶员因违反安全法规和操作规程，被判定违规行为的，公司将根据具体情况给予警告、记过或降级直至辞退处理，并扣发工资。
奖金与奖惩标准：
- 奖金：符合公司内部奖金分配方案。
- 记过扣分：按公司的奖励机制执行。
第十三章 安全教育
驾驶员应严格遵守交通法规，接受安全培训并定期参加安全考试。
培训安排：
1. 国内外交通安全法规知识；
2. 驾驶persons的操作技能；
3. 交通事故处理流程及相关注意事项。
第十四章 责任与处罚
驾驶员在遇到违反制度或事故情况时，需配合公司方进行调查，并记录现场情况。
罚则：
- 违反安全法规和操作规程的驾驶员，将被记过、降级直至辞退处理。
- 发生交通事故并因自身行为责任而受到处罚的驾驶员，公司将扣发工资。
第十五章 争议与沟通
若车辆出现违规或事故情况时，应通过正式渠道（如公司内部协商或指定代表）进行沟通和解决。
沟通要求：
- 司机需配合相关负责人提出解决方案；
- 在发生重大问题后，应立即停止工作并尽快处理。
第十六章 责任与责任
驾驶员因自身行为导致车辆违规或事故的，视为“无责”，并将为此承担相应的责任。
责任追究：
- 违反安全法规和操作规程的驾驶员，将被记过、降级直至辞退处理，并扣发工资。
- 发生交通事故并因自身行为责任而受到处罚的驾驶员，公司将扣发工资。
第十七章 责任与处罚
驾驶员因违反安全法规或操作规程而被判定违规行为的，公司将根据具体情况给予警告、记过或降级直至辞退处理，并扣发工资。
处罚标准：
- 记过：按公司的奖励机制执行。
- 降级至其他级别：根据公司的内部规则执行。
- 被辞退：扣发工资。
第十八章 安全管理
驾驶员需严格遵守公司安全管理制度，包括但不限于：
- 车辆保养与检查：定期检查车辆的保险情况、里程和行驶证，发现问题及时处理。
- 驾驶员培训：接受安全培训并定期参加考核。
- 事故调查与报告：遇交通事故或违规情况时，需配合相关负责人进行调查，并记录现场情况。
第十九章 补充说明
根据公司实际情况，上述条款可进一步细化或调整。
企业车辆管理制度
一、概述
为规范公司车辆使用管理，提升公务车工作效率，确保使用人及车辆的安全性，特制定本制度。
二、车辆管理范围
- 车辆种类
- 公文车辆：用于正式会议、礼仪活动。
- 食品车辆：用于办公场所内部餐饮服务或家庭用餐。
-
普通私用车辆：一般-purpose vehicles（通用公共车辆）。
-
车辆用途
- 作为公私合用车辆使用，但驾驶员需配合公司领导或相关部门规定使用范围和手续。
- 单独所有，驾驶员不得擅自调用公务车辆。
三、权责划分
- 管理部负责
- 负责车辆调度、日常保养和管理，包括车辆的维护、维修、保养和保险等事宜。
-
定期检查车辆的使用情况，并向财务部进行汇报。
-
财务部负责
- 协助管理部管理车辆使用，填写《车辆加油统计表》与《车辆加油汇总明细表》，核销车辆油料及费用，严格按里程消耗油料。
-
管理车辆保养、保险、养路费等各项手续。
-
驾驶员
- 作为车辆的主人，需妥善保管车辆的相关证件和资料，并做好车辆的日常管理与维护工作。
四、车辆申请流程
- 工作时间用车申请
- 必须提前半小时提出《公务车用车申请单》，填写《公务车用车申请表》并经管理部审核。
-
待审核通过后，领取车辆钥匙和填有使用信息的《公务车出车登记表》。
-
非工作时间用车申请
- 需经公司总经理或董事长批准。
- 外单位借用车辆需经过总经理审批。
五、车辆的具体使用要求
- 车辆使用须知
- 每辆车都应配备相关的证件和资料，驾驶员需妥善保管车辆信息。
-
定期清理车辆垃圾和物品，保持车辆干净整齐，停放在指定位置，不得随意行驶或停放。
-
车辆使用前的准备
- 计划好每天的用车情况，填写《公务车出车登记表》，确保合理使用车辆。
-
对不及时报告车辆使用情况影响调度的驾驶员，公司将依法进行处理。
-
车辆故障与维修
- 每月核对车辆用油台账，严格按里程消耗油料，做到每月无误。
- 为特殊项目（如加油、更换车辆等）提前填写《车辆维修保养申请表》，经财务部审核批准后进行。
六、车辆保险与养路费
- 车辆保险
- 客户车辆在公司内使用，驾驶员需将车辆保险和养路费由驾驶员妥善保管。
-
只有在必要时或特殊情况下申请更换保险车辆，请经财务部审批后操作。
-
养路费
- 单位需为车辆每年缴纳养路费，用于日常维护费用（如油料、维修等）。
- 未按要求缴纳养路费的车辆，公司将依法进行处理。
七、违规与事故处理
- 违规情况处理
-
不经允许私自出卖油料或赠送他人油品的行为，将由财务部依法进行处理，并视情节进行处罚。
-
事故与责任认定
- 对车辆外按不可抗拒原因发生事故（如交通堵塞、意外情况等）的，公司将根据具体情况调整用车安排并依法处理。
- 对违反交通规则或事故损失较大的驾驶员，将依法承担相应的经济损失。
八、其他规定
- 油料报销
-
车辆外按油费必须经财务部审批后报销，公司不得随意报销车辆的加油费用。
-
保险与养路费管理
-
只有在必要时申请更换车辆，需经财务部审批后操作。否则，视为无效车辆。
-
保养与维修
- 为特殊项目（如油料更换、车辆维护等）提前填写《车辆维修保养申请表》，经财务部审核批准后进行。
以上是企业车辆管理制度的主要内容，具体条款可结合实际情况进一步细化。
企业车辆管理制度
一、车辆公司统一管理，办公室具体安排分管人员负责
- 公司车辆使用及管理工作由办公室具体安排分管人员负责。
二、车辆必须由专业驾驶员驾驶，原则上定人定车，严禁非专业驾驶员驾车。
- 非专业驾驶员不得擅自将车辆借给他人或私自将车借给他人使用。
三、非公司人员用车由总经理或副总经理批准后方可安排。
- 非公司的人员用车需经总经理或副总经理批准后方可停放。
四、车辆原则实施专人专车驾驶，车辆主要用于公司货物运送和人员接待等重要公务活动，其他情况原则上不予动用。若因特殊情况需要用车的，出省必须经总经理批准。
- 出省时车辆须由总经理批准，并且一般情况下应停放在指定位置。
五、除领导有明确要求外，下班后车辆原则上应停放在指定位置。驾驶员自行停放的，务必确保车辆安全，如有损失责任自负。
- 车辆停放在公司指定的位置或指定区域，不得随意停放在其他地方。
六、驾驶员必须切实履行以下职责：
- 加强政治理论、交通法规及专业技术知识学习；
- 自觉遵守派车制度，强化安全意识，不得违反乘车范围私自出车；
- 自觉遵守作息制度，按时上下班；
- 驾驶员要经常对车况进行检查，确保安全运行。
七、驾驶员必须保证里程表正常运行，出现异常必须及时报告。办公室分管人员必须定时对里程表进行检测，做到车、卡、油、里程对应。
- 检查车辆里程表是否正常运行，如有异常情况需及时向司机说明原因并向办公室分管人员汇报。
八、所有车辆必须保持整洁，洗车实行定点。
- 车辆洗车实行定点洗车和喷水处理，需经有关单位批准后方可进行。
九、凡维修车辆和购置车内设施等必须先报告，经 approved后方可实施。
- 维修车辆：
- 所有车辆必须保持整洁，洗车实行定点。
- 修车必须向相关负责人申请并审批，否则不得继续使用。
- 购置车内设施：
- 驾驶员需填写“车辆维修报告单”，包括需要修理的事项和所需经费。
- 取得批准后方可进行维修。
十、车辆油耗按以下标准执行：
- 油费年均L/100km。
- 车辆油耗由办公室请示主管领导审批，统一支付费用。
十一、车辆用油统一购买，凭卡加油。
- 用油发票需由各驾驶员及办公室分管人员共同签字，并由相关部门审核后予以报销。
十二、车辆必须在指定区域停放：
- 车辆停放在公司指定的位置或指定区域。
- 停放在公司园区内的车辆必须停放在指定的位置，如未指定需到相关部门办理手续。
十三、驾驶员必须按油卡进行油料检查和加油。
- 油料检查和加油必须按油卡与车辆相对应的油卡加油，严禁给非本单位车辆加油，违者处以2倍经济损失赔偿。
十四、车辆停放在指定区域时须做好以下工作：
- 车辆停放在指定位置需及时清理场地及设施：
- 停放后的车辆、场地及设施需清理干净，并及时拍照或标记。
十五、驾驶员必须及时更新车辆登记信息：
- 每次出车前，驾驶员须检查车辆里程表是否正常运行，并对油料和油卡进行核对。
十六、驾驶员必须保证车辆使用规范：
- 按照公司规定的时间上下班。
- 保持车辆整洁、畅通，不得占用其他人员的车位。
十七、驾驶员责任：
- 所有驾驶员均应遵守以下纪律和规则：
- 不擅自将车辆借给他人使用。
- 每次出车前检查车辆安全，确保车辆处于最佳状态。
- 严禁在公司范围内进行无故事故或损坏。
十八、驾驶员不得自行购买与本单位无关的车辆设施。
- 单独购买非公司车辆，需经相关部门批准，并按相关规则进行操作。
十九、驾驶员必须及时更新自己的油卡信息：
- 每次出车前，驾驶员须将油卡上填写的信息核对一遍，并确保油卡与车辆相对应。
二十、驾驶员如果发现车辆异常情况（如里程表异常或油料问题），请立即向 respective manager汇报并向财务部门报告。
- 变价或损坏车辆的 drivers需立即联系相关负责人和财务部门进行处理。
二十一、驾驶员在日常驾驶中必须严格遵守以下几点：
- 不得超标准进行内部装饰：
-
车辆设施购置时需填写《车辆设施购置申请单》，经批准后方可进行。
-
油料检查必须符合公司规定。
-
用油发票由各驾驶员及财务部门分管人员共同签字并报销，严禁给非本单位车辆加油。
-
油卡有效期未满时需及时更新。
- 每次出车前，驾驶员须检查油卡的有效期，并及时更新，避免因油卡过期导致的费用损失。
二十二、驾驶员必须保证行驶里程表正常运行：
- 假如出现异常行驶，驾驶员需立即报告并尽快解决。
- 定期对里程表进行检测和维护，确保车辆正常行驶。
二十四、驾驶员不得在公司指定区域外随意停放车辆。
- 车辆停放在其他区域或与无关人员共享的区域将被视为违规，并可能面临罚款或停车通知。
二十五、驾驶员必须遵守公司规章制度，不得违反交通法规和安全要求。
- 驾驶员需严格遵守公司的交通规则和规范，不得擅自出车或进行违法活动。
二十六、驾驶员如发生意外事故（如自身责任），请立即向 respective manager汇报并向财务部门报告。
- 所有发生事故的司机需及时将事故原因报到相关负责人，并向财务部门提交赔偿说明。
二十四、驾驶员必须确保车辆处于最佳状态，避免因驾驶不当导致的安全隐患。
- 驾驶员在驾驶时应保持冷静，避免疲劳驾驶或操作失误。
- 驾驶员须检查油量和油箱容量，确保车辆处于满油状态。
二十四、驾驶员必须及时更新油卡信息，并保持油卡与车辆一致。
- 每次出车前，驾驶员需核对油卡上的信息是否与车辆相符，并及时更新，避免因操作失误导致的费用损失。
总结：
企业车辆管理制度旨在保障车辆的安全运行和合理使用，确保公司资产的合法性和合规性。具体操作需要结合公司的实际情况和法规要求，必要时应向相关部门或财务部门提出修改和调整。
经交警会作出裁决后，因车辆或其它损失而失窃：费用由个人自行承担，且不得在单位进行修理。
经交警会审查后，修 repairs设备，更换车辆以及更新设备，并按相关精神执行：驾驶员醉酒驾驶造成车辆损失：按相关精神执行：
因驾驶员醉酒驾驶造成车辆损失：
驾驶员醉酒驾驶造成人员人身和财物损失的按相关精神执行。违规驾驶按相关精神赔偿后，余下部分由驾驶员负责。
经交警会作出裁决后，修 repairs设备，并更新设备：
驾驶员擅自将车交给他人驾驶造成车辆损失：驾驶员赔偿损失总额的50%，并作待岗处理。
因驾驶员醉酒驾驶造成车辆损失：
驾驶员赔偿损失总额的50%，并作待岗处理。且按相关精神执行：
经交警会作出裁决后，修 repairs设备：
因驾驶员醉酒驾驶造成人员人身和财物损失的按相关精神执行。违规驾驶按相关精神赔偿后，余下部分由驾驶员负责。
经交警会作出裁决后，修 repairs设备：
经交警会审查后，修 repairs设备，并更新设备：
因驾驶员未尽到应当承担的责任而造成的个人人身和财物损失：
驾驶员 personally liable for such loss:费用由个人自行承担；且不得在单位进行修理。
经交警会审查后，修 repairs设备：
因驾驶员未尽到应当承担的责任，造成人员人身和财物损失的按相关精神执行。违规驾驶按相关精神赔偿后，余下部分由驾驶员负责。
